O processo de construção, desde os projetos propriamente ditos até a execução das obras é caracterizado pela participação de inúmeras empresas nas mais diversas especialidades da engenharia, pelo significativo aporte financeiro, restrições de prazo e requisitos de qualidade.
De modo simples podemos dizer que na fase de projeto, os trabalhos tratam de traduzir o programa de necessidades, os conceitos e requisitos em diagramas, especificações, memoriais e desenhos que possam ser utilizados para contratação de serviços e fornecimento de materiais. A fase de obras/construção se caracteriza pelo planejamento intensivo, coerente e disciplinado de atividades, com a finalidade de dar forma e tangibilidade ao projeto.
O gerenciamento de projetos e de obras realiza a integração de todas partes diretamente ou indiretamente envolvidas no processo, fornece diretrizes administrativa e técnica especializadas, orienta e fiscaliza trabalhos, resolve conflitos, avalia e consolida contratações, controla interesses, qualidade, prazos e desembolsos financeiros. O gerenciamento de projetos e de obras trabalha para harmonizar todos os trabalhos dentro dos prazos, custos e qualidade previstos de maneira eficiente e eficaz.
A MARAN GESTÃO DE ATIVOS FÍSICOS, com mais 200 obras gerenciadas nas mais diversas especialidades da Engenharia e investimentos que ultrapassaram R$ 280 milhões, é uma empresa experiente em conduzir o gerenciamento de projetos e de obras de retrofit, modernização, reformas, substituição de equipamentos, sistemas de missão crítica (geradores, no-breaks, baterias, hvac, chillers), automação, salas de controle operacional, sistemas de detecção, alarme e combate à incêndios, iluminação, ar condicionado, etc. Nossa expertise nos permite lidar com pessoas em todos os níveis hierárquicos, com alta capacidade de relacionamento, com um só intuito: entregar Valor tangível ao empreendimento.
ATIVIDADES DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS E DE OBRAS
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
- Checagem do programa de necessidades e suas especificações básicas junto com o contratante
- Verificação da compatibilização dos projetos e especificações com o programa de necessidades e requisitos técnicos
- Checagem do atendimento a normas técnicas e diretrizes/códigos de orgãos da esfera pública e concessionárias de serviços públicos
- Identificação de atividades a serem desenvolvidas pelo Contratante
- Seleção de sistemas e equipamentos sujeitos a comissionamento e testes. Definição de normas e regulamentações, limites, procedimentos, resultados e desempenhos a alcançar
- Desenvolvimento de critérios de aceitação de serviços, sistemas, equipamentos, comissionamento, testes, posta em marcha, manuais de manutenção e operação.
- Coordenação de estimativas de custo e prazo para execução das obras projetadas, em todas as especialidades requeridas, fase a fase, gerenciamento, fiscalização, diligenciamento, testes e comissionamento, licenças, taxas, etc
- Identificação das partes afetadas pela construção, tais como, vizinhança, propriedades comerciais e residenciais, infraestrutura pública e concessionárias de serviços públicos
- Análises de interferências construtivas (construtibilidade)
- Análise de fluxo e estocagem de materiais e equipamentos
- Análise da possibilidade de interrupções de serviços e respectivas consequências
- Identificação de atividades a serem conduzidas fora das condições normais de trabalho (horário de trabalho, chuvas, frio, segurança, etc)
- Acréscimos de custos relativos a adaptações, desmontes provisórios e reconstrução/recomposição para possibilitar a execução dos trabalhos de construção
- Checagem de atendimento a práticas sustentáveis (green buildings, LEED), tais como, proteção aos ecossistemas e biodiversidade, qualidade do ar e da água, redução de resíduos, ruídos, vibrações, etc
- Liberação de projetos e especificações para concorrência/tomada de preços
GERENCIAMENTO DE OBRAS/CONSTRUÇÃO
- Checagem de permissões de orgãos e agências públicas de fiscalização (meio ambiente, órgãos municipais, estaduais e federais) e concessionárias de serviços públicos
- Verificação dos documentos necessários para iniciar os trabalhos, durante e ao final dos serviços (no âmbito do contratante e nas esferas municipal, estadual e federal)
- Controle de alterações de projetos, escopos de fornecimento, prazos e respectivos custos
- Inspeção/checagem da aderência dos trabalhos executados com os projetos e especificações
- Supervisão da construção e inspeção
- Aceitação dos serviços
- RFI’s/RFP’s para alterações de projeto
- Controle de as-built (como construído)
- Identificação e controle das atividades-chave
- Controle do diário de obras, atividades diárias
- Controle de acidentes, safety
- Fiscalização dos serviços
- Diligenciamento
COTAÇÃO DE PREÇOS/CONCORRÊNCIAS/CONTRATAÇÃO
- Análise de projetos executivos/especificações e definição do plano e pacotes de contratações
- Definição de critérios de aceitação de serviços, instalações, sistemas, equipamentos e pagamentos
- Análise/seleção de empresas para concorrência/tomadas de preços/RFI-RFQ
- Elaboração de concorrências/tomada de preços/RFP
- Cotação de preços/análise de propostas
- Elaboração de contratos de execução de serviços, fornecimento de materiais e equipamentos
ATIVIDADES ADMINISTRATIVAS
- Definição do organograma e da matriz de responsabilidades
- Definição dos processos de relacionamento organizacional (comunicação, fluxo de documentos, aprovações, etc) para cada fase dos trabalhos entre os envolvidos direta ou indiretamente
- Definição de critérios de medição de serviços e pagamentos
- Controle de alterações de projetos, seus custos e prazos
- Coordenação e integração de todas as disciplinas e fornecedores envolvidos no projeto
- Coordenação e condução de reuniões periódicas para verificação do andamento dos trabalhos contratados
- Elaboração de cronogramas físico-financeiros, gráficos de avanço “S”, diagramas PERT/CPM
- Análise comparativa dos cronogramas e desembolsos previstos x realizado (custos, prazos)
- Administração dos termos contratuais e comerciais
- Monitoramento do andamento das atividades/Diário de obra
- Checagem dos pagamentos dos impostos, taxas ou tributos incidentes sobre a mão de obra, equipamentos e insumos
- Resolução de disputas/conflitos contratuais
ANÁLISE DE RISCOS
- Identificação, análise, categorização e mitigação de riscos para cumprimento do projeto/obra (probabilidade de ocorrência, impacto no custo do projeto, prazos, escopo, qualidade)
- Análise de riscos de impactos de vizinhança e medidas de mitigação
- Avaliação de impactos relativos a orgãos e concessionárias de serviços públicos
- Verificação e prevenção de impactos ambientais
- Análise das consequências de alterações de projetos e escopos de fornecimento
- Avaliação de riscos de acidentes
- Validação de contratação de seguros de engenharia e responsabilidade civil
GERENCIAMENTO DA QUALIDADE
- Checagem dos planos de qualidade dos fornecedores
- Elaboração de plano de controle de qualidade
- Checagem de atendimento aos padrões de qualidade especificados para serviços e materiais
- Controle de insumos, equipamentos entregues no canteiro e respectiva aplicação na obra
- Planejamento de auditorias e inspeções
- Acompanhamento e checagem dos resultados de serviços de comissionamento e testes
- Controle e supervisão de não-conformidades e ações corretivas
- Checagem da documentação de obra
SAÚDE, SEGURANÇA E MEIO AMBIENTE (HSE)
- Avaliação dos riscos ambientais, ocupacionais e de responsabilidade civil
- Verificação das condições da infraestrutura físico-funcional para a segurança e proteção dos funcionários, do público circundante e propriedades adjacentes (privada ou pública)
- Controle das ações e procedimentos de segurança, higiene e saúde ocupacional
- Checagem da vigilância, controle de acesso de pessoas e coisas
- Verificação do cumprimento de normas e regulamentos trabalhistas
- Supervisão de investigação de acidentes
- Monitoramento dos trabalhos para detecção e prevenção de práticas e condições inseguras
- Verificação das medidas de prevenção, treinamento e conscientização contra acidentes
- Checagem/controle do cumprimento da legislação ambiental pertinente à descarte de resíduos oriundos dos trabalhos
COMISSIONAMENTO/TESTES
- Definição dos sistemas e equipamentos sujeitos ao comissionamento e às normas regulamentadoras
- Planejamento dos trabalhos, responsabilidades e procedimentos
- Verificação de procedimentos de execução, segurança e de emergência
- Delimitação dos sistemas e equipamentos abrangidos
- Avaliação dos limites máximos admissíveis para execução dos testes
- Análise dos resultados do comissionamento
- Checagem do atendimento aos requisitos e desempenhos definidos
- Relatórios de não-conformidades e respectivas ações de correção
- Preparação de documentação para atendimento de normas regulamentadoras
ENCERRAMENTO DOS TRABALHOS
- Inspeção final das obras e checagem do término dos serviços contratados
- Listagem de atividades/serviços pendentes
- Plano de desmobilização de canteiros/instalações
- Análise e aceitação de manuais de operação e manutenção, de equipamentos e dados de sistemas, resultados de comissionamento, garantias dos equipamentos e serviços executados, projetos “Como Executado” (As-Built)
- Realização de treinamentos de operação
- Vistoria e liberação de funcionamento por parte de organismos públicos e concessionárias de serviços públicos
- Desmobilização
- Entrega da documentação aprovada
- Liberação dos pagamentos finais e retenções
- Resumo executivo
- Relatórios comparativos Previsto x Real: Custos, Fluxo de Caixa, Prazos
- Compilação de documentos fiscais, tratativas de reuniões, correspondências, e-mails, autos de inspeção e vistorias de organismos públicos, inspeções e testes, memórias de cálculo